Kort antwoord:een dashboard is één scherm dat uw belangrijkste bedrijfscijfers, uit Excel, uw boekhouding, CRM of ERP, samenbrengt in overzichtelijke grafieken en KPI’s, zodat u in één oogopslag ziet hoe uw bedrijf ervoor staat in plaats van dat u het moet optellen uit losse spreadsheets.
In het kort
- Eén scherm met de cijfers die er voor uw bedrijf toe doen, geen losse Excel-bestanden meer.
- Ververst automatisch met actuele data uit uw systemen (ERP, CRM, boekhouding, Excel).
- Per doelgroep anders: een directielid ziet andere cijfers dan een operationeel medewerker.
- Interactief: filteren, doorklikken naar detail, en op mobiel of in Teams/SharePoint bekijken.
Wat is een Power BI dashboard?
Een Power BI dashboard is een interactieve en visuele weergave van uw belangrijkste bedrijfsgegevens. Deze gegevens worden overzichtelijk gepresenteerd op één centraal scherm. Met de Power BI-service van Microsoft kunt u gemakkelijk dashboards maken en delen binnen uw bedrijf. Elk dashboard laat als het ware één of meerdere tegels met visualisaties zien, afkomstig uit databronnen zoals rapporten of datasets.
Door een Power BI dashboard te maken kunt u informatie samenbrengen en analyseren uit verschillende bronnen, zoals Excel, SQL of SharePoint. Door het combineren van deze data in een overzichtelijk dashboard, krijgt u inzicht in prestaties, trends, knelpunten en kansen. U kunt zelf een Power BI dashboard maken, maar wie hier niet in thuis is kan ook een Power BI dashboard laten maken , volledig afgestemd op uw wensen en de doelstellingen van uw bedrijf.
Zo ziet dat er in de praktijk uit
Bij Dibalex ging de wekelijkse MT-rapportage van een volledige dag handmatig cijfers verzamelen naar een paar minuten, het dashboard haalt de actuele cijfers rechtstreeks uit de bronsystemen, zodat het management er meteen naar kan kijken in plaats van er eerst een dag aan te besteden. Precies dát is het verschil tussen “ergens een Excel-overzicht van maken” en een echt dashboard: het werk om de cijfers bij elkaar te krijgen, gebeurt maar één keer, bij het inrichten, en daarna ziet iedereen die toegang heeft steeds de actuele stand.
Praktische richtlijnen voor een effectief dashboard
- Gebruik enkel betrouwbare data. Begin altijd met complete en goed gestructureerde gegevens.
- Gebruik actuele informatie. Zorg dat de gegevens in het dashboard continu worden ververst, zodat u beslissingen kunt nemen op basis van de meest recente inzichten.
- Ken uw doelgroep. Een directielid heeft andere informatie nodig dan een operationeel medewerker.
- Werk vanuit een duidelijk plan. Bepaal vooraf welke informatie u wilt tonen en wat het doel is van het dashboard.
- Focus op KPI’s in plaats van losse cijfers. Laat alleen de belangrijkste KPI’s zien, zodat de informatie direct waarde toevoegt.
- Maak gebruik van targets en benchmarks.Door KPI’s aan doelstellingen te koppelen, krijgen uw cijfers echt betekenis.
- Houd het overzichtelijk. Te veel grafieken maken een dashboard onduidelijk, houd het logisch.
- Zorg voor een intuïtieve opbouw. Een goed dashboard is logisch opgebouwd, visueel aantrekkelijk en gemakkelijk te interpreteren, ook voor wie er voor het eerst naar kijkt.
De voordelen van een Power BI dashboard
Eenvoudig te maken en te delen. U kunt een dashboard maken door visualisaties uit een bestaand rapport vast te maken, of door helemaal vanaf het begin te beginnen. U kunt een dashboard ook dupliceren of een sjabloon gebruiken, en eenvoudig delen via de Power BI-service, mobiele apps of toepassingen zoals Microsoft Teams of SharePoint.
Real-time en interactief.Een dashboard kan real-time gegevens weergeven uit verschillende bronnen, zoals Excel-bestanden, databases, webpagina’s of streamingdiensten. U kunt filteren, sorteren, zoomen of doorklikken naar meer detail, en zelfs vragen stellen aan uw gegevens in natuurlijke taal.
Aanpasbaar en uitbreidbaar. Een dashboard kan worden aangepast aan uw behoeften: lay-out, thema, titels en pictogrammen zijn te wijzigen, en u kunt het uitbreiden met waarschuwingen, notificaties, prognoses of simulaties.
Welke soorten dashboards zijn er?
Afhankelijk van uw behoeften zijn er verschillende soorten dashboards te ontwikkelen:
- Financieel dashboard
- Human resource dashboard
- KPI-dashboard
- Management dashboard
- Verkoopdashboard
- Dashboard voor marketing
Wilt u weten welk type dashboard het beste bij uw organisatie past? Bekijk onze pagina over Power BI dashboards of plan een vrijblijvende kennismaking.