Kort antwoord: Power BI Desktop is de bouwtool waarmee een dashboard wordt ontworpen en de data wordt gemodelleerd, een installatie op een computer. Power BI Service is de plek in de browser waar collega’s het opgeleverde dashboard bekijken en ermee werken, zonder iets te hoeven installeren. In de praktijk heeft maar een enkeling in een organisatie Desktop nodig; de rest werkt via Service.
Waarom dit onderscheid vaak verwarring geeft
“Power BI” wordt vaak als één ding genoemd, terwijl het eigenlijk twee verschillende omgevingen zijn met een ander doel. Iemand die voor het eerst met Power BI in aanraking komt, verwacht soms een lokale installatie nodig te hebben om simpelweg naar een dashboard te kijken, terwijl dat voor de meeste gebruikers helemaal niet nodig is.
Wie Power BI Desktop nodig heeft
Desktop is voor wie het dashboard daadwerkelijk bouwt of aanpast: data koppelen aan bronnen, het datamodel opzetten, berekeningen toevoegen, de opmaak bepalen. Bij de meeste MKB-bedrijven is dat één persoon, vaak de specialist die het dashboard heeft gebouwd, soms aangevuld met een interne collega die later kleine aanpassingen wil kunnen doen.
Wie alleen Power BI Service nodig heeft
Iedereen die het dashboard alleen bekijkt, filtert of doorklikt, het management, de vloer, de verkoopafdeling, werkt via Service, direct in de browser of de mobiele app. Er is geen installatie nodig, en de weergave is altijd de meest actuele versie die is gepubliceerd.
Waarom dit onderscheid het gebruik makkelijker maakt
Wie enkel als kijker een dashboard hoeft te openen, heeft geen installatie, geen leercurve in Desktop en geen risico op per ongeluk aangepaste berekeningen. Dat sluit ook aan bij een dashboard op een gedeeld scherm op de werkvloer: dat scherm draait volledig via Service, met een vast account dat alleen kijkt, nooit bouwt.
Welke licentie hoort hierbij?
Het onderscheid tussen Desktop en Service zegt nog niets over de licentiekosten, dat hangt af van hoeveel mensen het dashboard bekijken en hoe het gedeeld wordt, zoals eerder uitgewerkt in Power BI Pro of Premium: wat heeft u nodig?. Desktop zelf is gratis; de licentiekosten zitten in het gebruik via Service.
Wie dit voor u inricht
Data Vista bepaalt per traject wie in uw organisatie welke toegang nodig heeft, meestal blijft Desktop bij de bouwer, en werkt de rest van het team eenvoudig via Service. Bij Data Vista (6 data-specialisten) werkt u rechtstreeks met de specialist die het dashboard bouwt. Actief voor MKB-bedrijven vanaf circa twintig medewerkers in Nederland en Vlaanderen.
Twijfelt u wie in uw team wat nodig heeft? Bekijk Power BI dashboards bij Data Vista of plan direct een vrijblijvend kennismakingsgesprek van 30 minuten.