Data Vista

Cases · Bewijs

Echte projecten. Concrete resultaten.

Ruim 100 dashboards opgeleverd en klanten in productie, bouw en handel die er dagelijks op sturen, aangevuld met automatiseringen die dagen handwerk overnemen. Hieronder leest u een selectie van onze projecten, niet alle projecten en klanten staan op de website.

Plan een gratis scan →Bekijk de cases

Resultaten

Resultaten die voor zichzelf spreken.

10 werkdagen → ± 30 minuten

maandelijkse verwerking

Bekijk case →

1 week → 1 dag

reageren op klantwijzigingen

Bekijk case →

Uren zoeken → 1 minuut

projectoverzicht verversen

Bekijk case →

1 dag → paar minuten

wekelijkse MT-rapportage

Bekijk case →

100+

dashboards opgeleverd

Bekijk case →

3.000+ medewerkers

verwerkte payroll

Bekijk case →

Een selectie van onze projecten

Van AI-automatisering tot management­dashboards.

Van AI-automatisering en productieplanning tot managementdashboards en dataverwerking. Bekijk hoe Data Vista bedrijven helpt om processen beter bestuurbaar te maken, handmatig werk te verminderen en sneller inzicht te krijgen.

Eerst het probleem, dan pas de techniek. Per case ziet u welke middelen we gebruikten: soms AI, soms een dashboard, soms Excel en een betere werkwijze.

Dit is een selectie. Niet al onze projecten en klanten noemen we op de website: een deel blijft vertrouwelijk, en een aantal projecten beschrijven we geanonimiseerd bij de AI-agents die we bouwden.

Oplossing
Sector

6 uitgelichte cases

Visma / Youforce

Visma / Youforce

10 werkdagen → ± 30 minuten

Payrollautomatisering

Maandelijkse verwerking voor 3.000+ medewerkers geautomatiseerd.

Middelen: Excel Power Query· zonder AI

Bekijk case →
Dibalex

Dibalex

MT-rapportage: 1 dag → paar minuten

Project- & productiesturing

Eén verbonden planning voor engineering, inkoop en montage.

Middelen: ERP-koppeling · SharePoint · Power BI · Project webapp · Training

Bekijk case →
Machine Metaal Industrie (MMI)

Machine Metaal Industrie (MMI)

Reageren: 1 week → 1 dag

Productieplanning

Excel → ERP → Fastems → Power BI: hogere leverbetrouwbaarheid en één versie van de waarheid.

Middelen: ERP-koppeling · Fastems-koppeling · Power BI · Training· zonder AI

Bekijk case →
Hirschel Verhage Bouw

Hirschel Verhage Bouw

Uren zoeken → 1 minuut verversen

Bouwdashboard

Voortgang, kosten, planning en uren van alle projecten in één overzicht.

Middelen: Power BI · Koppeling met de bronsystemen

Bekijk case →
Administration4you

Administration4you

Minder handwerk → meer overzicht

Dashboard & automatisering

Centraal dashboard en terugkerende processen geautomatiseerd.

Middelen: Dashboard · Procesautomatisering

Bekijk case →
Aan de Maas Makelaardij

Aan de Maas Makelaardij

Klanten + omzet → één overzicht

Vastgoeddashboard

Lopende klanten, omzet en kansen in één commercieel overzicht.

Middelen: Managementdashboard

Bekijk case →

Case 01

Visma / Youforce

Visma / Youforce

Sector
Payroll
Projectcontext
Jumbo · 3.000+ medewerkers
Oplossing
Procesautomatisering
Gebruikte middelen
Excel Power Query
Contact
Klaas · Teammanager

Opgelost zonder AI

10 werkdagen → ± 30 minuten

Visma / Youforce: van 10 werkdagen handmatig werk naar ongeveer 30 minuten

De uitdaging

Voor de payrollverwerking van meer dan 3.000 medewerkers van Jumbo werden iedere maand grote hoeveelheden gegevens handmatig verwerkt.

Exportbestanden werden in Excel gecombineerd en vervolgens met lange formules bewerkt. Het volledige proces kostte ongeveer 10 werkdagen per maand.

Dat betekende niet alleen veel tijd, maar ook een grote afhankelijkheid van handmatige handelingen.

De oplossing

Data Vista heeft eerst alle terugkerende werkzaamheden stap voor stap geïnventariseerd. Vervolgens is het proces volledig geautomatiseerd met Excel Power Query.

De vaste exports worden nu automatisch verwerkt en samengebracht in één proces. Waar medewerkers voorheen dagen bezig waren met dezelfde handelingen, is er nu één gestroomlijnde verwerking.

Het resultaat

  • 10 werkdagen → circa 30 minuten
  • ± 10 werkdagen per maand bespaard
  • circa 99% foutloze verwerking

De medewerkers kunnen de vrijgekomen capaciteit gebruiken voor andere werkzaamheden met meer toegevoegde waarde.

Wat vooral goed werkte

Het volledige proces kon binnen Excel en Power Query worden opgelost. Daardoor bleef de oplossing dicht bij de bestaande werkwijze van de organisatie, maar werd het repetitieve handwerk vrijwel volledig weggehaald.

Klantreactie

“Oualid wist ons handmatige proces razendsnel te doorgronden en om te zetten naar een werkende automatisering. We besparen hierdoor iedere maand ongeveer tien werkdagen. We waren vooral onder de indruk van hoe snel de oplossing stond.”
Klaas · Teammanager · Visma / Youforce

Zo werkt AI-automatisering →Plan een gratis scan →

Case 02

Dibalex

Dibalex

Sector
Machinebouw
Oplossing
Projectsturing, dashboards & data-integratie
Gebruikte middelen
ERP-koppeling · SharePoint · Power BI · Project webapp · Training
Contact
Feiko · Project Management & Sales

MT-rapportage: 1 dag → paar minuten

Dibalex: van losse planningen naar grip op engineering, inkoop en productie

De uitdaging

Dibalex bouwt rollforming machines. Projecten hadden een doorlooptijd van ongeveer 1,5 jaar en binnen de organisatie was onvoldoende zicht op hoe de verschillende onderdelen van een project op elkaar aansloten.

De keten was: engineering → inkoop → montage. Wanneer engineering uitliep, schoof de rest van het project mee. Daardoor ontstonden verschillende problemen:

  • inkoop kwam te laat op gang;
  • onderdelen werden op verkeerde momenten besteld;
  • de productiehal liep vol;
  • andere projecten kwamen onder druk;
  • kapitaal zat onnodig vast in onderdelen;
  • de werkdruk liep op.

Het probleem zat dus niet in één afdeling, maar in de samenhang tussen alle afdelingen. Het totaaloverzicht ontbrak, waardoor verrassingen pas laat zichtbaar werden. De wekelijkse rapportage voor het MT kostte een volledige dag om samen te stellen.

De oplossing

Data Vista heeft een projectomgeving ingericht waarin de planning van alle projecten met elkaar wordt verbonden. Daaromheen zijn dashboards ontwikkeld voor:

Engineering

Welke onderdelen moeten nog worden uitgewerkt?

Inkoop

Wat moet wanneer besteld worden? Hoe presteren leveranciers op prijs, kwaliteit en leverbetrouwbaarheid?

Project Management

Waar loopt een project uit en waar moet worden bijgestuurd?

Montage

Welke onderdelen zijn nodig en wanneer komt capaciteit beschikbaar?

De oplossing werd gekoppeld aan onder andere ERP, SharePoint en Power BI. Ook werd een project webapp ingericht zodat de planning beter op elkaar kon worden afgestemd.

Het resultaat

  • Wekelijkse MT-rapportage: 1 dag → paar minuten

De wekelijkse MT-rapportage draait nu automatisch: van een volledige dag naar een paar minuten. Door de project webapp is er bovendien harmonie ontstaan tussen engineering, inkoop en projectmanagement, iedereen werkt vanuit dezelfde actuele projectstatus.

De organisatie kreeg voor het eerst één integraal beeld van de planning. Daardoor:

  • kan eerder worden bijgestuurd;
  • kan de inkoop beter worden afgestemd op de werkelijke behoefte;
  • ontstaat meer inzicht in capaciteit;
  • worden onderdelen minder vroeg of onnodig ingekocht;
  • ontstaat meer rust in de productie;
  • wordt de planning beter voorspelbaar.

Implementatie

Data Vista heeft niet alleen de techniek gebouwd. We hebben ook geholpen met:

  • implementatie;
  • draagvlak binnen de organisatie;
  • training;
  • begeleiding naar zelfstandig gebruik.

Klantreactie

“Data Vista heeft ons geholpen om veel meer grip te krijgen op onze planning, engineering, inkoop en productie. De combinatie van de oplossing, begeleiding en training heeft ervoor gezorgd dat we er uiteindelijk zelfstandig mee verder kunnen.”
Feiko · Project Management & Sales · Dibalex

Zo bouwen wij Power BI dashboards →Plan een gratis scan →

Meer weten over dashboards voor productiebedrijven? 6 KPI’s voor productiebedrijven →

Case 03

Machine Metaal Industrie (MMI)

Machine Metaal Industrie (MMI)

Sector
Maakindustrie
Oplossing
ERP, planning, Power BI & training
Gebruikte middelen
ERP-koppeling · Fastems-koppeling · Power BI · Training
Contact
Jan · Financial Controller

Opgelost zonder AI

Reageren: 1 week → 1 dag

Machine Metaal Industrie (MMI): van Excel-planning naar een gekoppelde productieplanning

De uitdaging

Bij Machine Metaal Industrie werd de productieplanning volledig in Excel bijgehouden. Dat maakte het lastig om de beschikbare machinecapaciteit optimaal te benutten. Wanneer een nieuwe order binnenkwam, moest de planning handmatig worden aangepast.

Het management miste daarnaast actueel inzicht in de productie en prestaties. Planning, verkoop en finance werkten elk vanuit hun eigen spreadsheet: drie afdelingen, drie waarheden, en veel tijd kwijt aan het rijmen van de cijfers.

De oplossing

Data Vista heeft de planning gekoppeld aan het ERP-systeem. Nieuwe orders worden hierdoor automatisch verwerkt in de planning.

Ook is de planning gekoppeld aan het Fastems-systeem, zodat de beschikbare productiecapaciteit beter kan worden benut. Daarnaast is een gecombineerd plannings-, verkoop- en financieel dashboard in Power BI gebouwd: één omgeving waarin de afdelingen en het management naar dezelfde actuele cijfers kijken.

Het team is vervolgens getraind om zelfstandig met de oplossing te werken.

Het resultaat

  • Reageren op klantwijzigingen: 1 week → 1 dag

Van een week naar 1 dag: zo snel kan MMI nu reageren op wijzigingen van klanten, met een merkbaar hogere leverbetrouwbaarheid tot gevolg. De discussie over wiens cijfers kloppen is verdwenen, er is nog maar één versie van de waarheid.

  • minder handmatig planwerk;
  • actuele planning;
  • betere machinebenutting;
  • betere aansluiting tussen ERP en productie;
  • beter inzicht voor het management;
  • medewerkers kunnen zelfstandig met de oplossing werken.

Klantreactie

“Onze planning stond volledig in Excel. Data Vista heeft deze gekoppeld aan ons ERP-systeem en daarnaast een Power BI-dashboard voor het management gebouwd. We hebben nu veel meer inzicht en veel minder handmatig werk.”
Jan · Financial Controller · Machine Metaal Industrie

Zo bouwen wij Power BI dashboards →Plan een gratis scan →

Meer weten over dashboards voor productiebedrijven? 6 KPI’s voor productiebedrijven →

Case 04

Hirschel Verhage Bouw

Hirschel Verhage Bouw

Sector
Bouw
Oplossing
Power BI-dashboard & data-integratie
Gebruikte middelen
Power BI · Koppeling met de bronsystemen
Contact
Floris · Founder

Uren zoeken → 1 minuut verversen

Hirschel Verhage Bouw: alle lopende bouwprojecten in één actueel overzicht

De uitdaging

Bij meerdere gelijktijdige bouwprojecten is het belangrijk om continu zicht te hebben op voortgang, kosten, planning en openstaande uren.

De informatie stond verspreid over verschillende bronsystemen en losse overzichten, waardoor het lastig was om snel een volledig beeld te krijgen en bijsturen vaak te laat kwam.

De oplossing

Data Vista heeft één centraal bouwdashboard ontwikkeld waarin alle lopende projecten samenkomen. Het dashboard wordt live bijgewerkt vanuit de bronsystemen en geeft inzicht in:

  • voortgang;
  • projectkosten;
  • planning;
  • openstaande uren;
  • status per project.

Het resultaat

  • Van uren zoeken naar 1 minuut verversen

Het management heeft één actueel overzicht van alle lopende projecten, met direct inzicht in voortgang en openstaande uren. Afwijkingen zijn nu meteen zichtbaar, niet pas bij de projectevaluatie achteraf, en er kan eerder worden bijgestuurd.

Klantreactie

“We hadden behoefte aan één overzicht van onze lopende projecten. Data Vista heeft onze informatie uit verschillende systemen samengebracht in één duidelijk dashboard. We hebben nu veel sneller inzicht in voortgang, kosten en planning.”
Floris · Founder · Hirschel Verhage Bouw

Zo bouwen wij Power BI dashboards →Plan een gratis scan →

Case 05

Administration4you

Administration4you

Sector
Administratie & accountancy
Oplossing
Dashboard & procesautomatisering
Gebruikte middelen
Dashboard · Procesautomatisering

Minder handwerk → meer overzicht

Administration4you: minder handwerk. Meer overzicht.

De uitdaging

Binnen een administratiekantoor worden grote hoeveelheden gegevens verwerkt. Een deel van die informatie stond verspreid over verschillende bestanden en processen. Dit zorgde voor terugkerend handwerk en beperkte het overzicht.

De oplossing

Data Vista heeft een centraal dashboard ontwikkeld en verschillende terugkerende processen geautomatiseerd. Daardoor worden gegevens slimmer verwerkt en is de belangrijkste informatie centraal beschikbaar.

Het resultaat

  • minder handmatige verwerking;
  • sneller inzicht;
  • betere rapportage;
  • meer tijd voor werkzaamheden met hogere toegevoegde waarde.

De kern

Niet méér systemen, maar beter gebruikmaken van de informatie die al beschikbaar is.

Zo bouwen wij Power BI dashboards →Zo werkt AI-automatisering →Plan een gratis scan →

Case 06

Aan de Maas Makelaardij

Aan de Maas Makelaardij

Sector
Vastgoed & makelaardij
Oplossing
Managementdashboard
Gebruikte middelen
Managementdashboard

Klanten + omzet → één overzicht

Aan de Maas Makelaardij: eén overzicht van klanten en omzet

De uitdaging

Voor een makelaarsorganisatie is het belangrijk om continu inzicht te hebben in lopende klanten, activiteiten en omzet. De informatie was niet centraal beschikbaar, waardoor het lastig was om snel het volledige commerciële beeld te zien.

De oplossing

Data Vista heeft een dashboard ontwikkeld waarin de belangrijkste commerciële informatie samenkomt. Onder andere:

  • lopende klanten;
  • omzet;
  • ontwikkelingen;
  • commerciële kansen.

Het resultaat

De organisatie heeft één centraal overzicht waarmee snel inzicht ontstaat in de actuele situatie en commerciële prestaties. Daardoor kan sneller worden bijgestuurd.

Zo bouwen wij Power BI dashboards →Plan een gratis scan →

AI-automatisering · geanonimiseerd

AI-agents die we bouwden.

Een AI-agent voert zelfstandig meerdere stappen uit om een taak af te ronden en meldt pas terug als het werk klaar is. Deze projecten beschrijven we zonder klantnaam, met de situatie, de aanpak en het resultaat.

Helpdesk-agentgeanonimiseerd

AI helpdesk chatbot

24/7 beschikbaar · kortere wachttijden

Situatie
Een bedrijf ontving dagelijks tientallen vragen over producten, handleidingen, garanties en storingen, grotendeels dezelfde vragen, met oplopende wachttijden tot gevolg.
Aanpak
Alle bedrijfskennis (handleidingen, productspecificaties, SharePoint, kennisbank, procedures, FAQ's) is veilig samengebracht. De chatbot beantwoordt daarmee betrouwbare vragen 24/7 via website, klantportaal, Teams en WhatsApp. Kan de bot een vraag niet beantwoorden, dan wordt automatisch een ticket aangemaakt inclusief de volledige gespreksgeschiedenis.
Resultaat
24/7 beschikbaar, minder druk op de helpdesk, kortere wachttijden en consistente antwoorden. Medewerkers behandelen alleen nog de complexe vragen.
Zo automatiseren we klantvragen →
Klantcommunicatie-agentgeanonimiseerd

Slimme klantcommunicatie

één compleet klantprofiel, geen dubbel werk

Situatie
Klanten namen contact op via telefoon, e-mail, chat, website en WhatsApp. De informatie stond verspreid over verschillende systemen, waardoor medewerkers eerst moesten uitzoeken wat er eerder was besproken.
Aanpak
Alle communicatie wordt automatisch verzameld. Telefoongesprekken worden opgenomen, getranscribeerd, samengevat, gecategoriseerd en gekoppeld aan de juiste klant; e-mails en chats worden automatisch meegekoppeld. AI bepaalt onderwerp, urgentie, sentiment, prioriteit en verantwoordelijke afdeling, zodat er van elke klant één compleet profiel ontstaat.
Resultaat
Geen dubbele vragen meer, sneller ticketbeheer, volledig klantoverzicht, minder administratief werk en een hogere klanttevredenheid.
Zo automatiseren we klantvragen →
Inkoop-agentgeanonimiseerd

Inkoop volledig geautomatiseerd

minder fouten, sneller betaald

Situatie
Een inkoopafdeling ontving dagelijks honderden orderbevestigingen, pakbonnen en facturen. Prijzen, aantallen, levertijden en ordernummers werden stuk voor stuk handmatig gecontroleerd.
Aanpak
AI leest orderbevestigingen, PDF-facturen, e-mails en ERP-gegevens automatisch uit en vergelijkt bestelling, orderbevestiging, ontvangst en factuur met elkaar. Afwijkingen worden automatisch gemarkeerd; correcte facturen worden direct goedgekeurd.
Resultaat
Minder administratieve verwerking, minder fouten, snellere betaling en volledig inzicht in afwijkingen, veel minder handmatig controlewerk.
Zo automatiseren we factuurverwerking →
Sales-agentgeanonimiseerd

AI sales assistent

altijd een actueel CRM, meer tijd voor verkoop

Situatie
Verkopers besteedden veel tijd aan CRM bijwerken, offertes schrijven, gespreksverslagen maken en opvolgmails versturen, tijd die niet naar acquisitie kon gaan.
Aanpak
AI luistert mee tijdens gesprekken en maakt daarna automatisch een samenvatting, actiepunten, CRM-update, vervolgtaken en een concept-opvolgmail, inclusief een voorstel voor de volgende afspraak. Daarnaast analyseert AI de verkoopkansen en adviseert welke leads de hoogste kans op succes hebben.
Resultaat
Meer tijd voor verkoop, een altijd actueel CRM, betere opvolging, hogere conversie en minder administratie.
Planning-agentgeanonimiseerd

Productieplanning met AI

hogere bezetting, minder stilstand

Situatie
Een productiebedrijf plande dagelijks machines en medewerkers handmatig. Bij storingen of spoedorders moest de volledige planning opnieuw worden gemaakt.
Aanpak
AI krijgt inzicht in machinecapaciteit, bezetting, levertijden, voorraad, onderhoud en orderprioriteiten. Bij wijzigingen berekent het direct een nieuwe optimale planning, en voorspelt het bovendien leverproblemen, capaciteitsproblemen en verwachte vertragingen.
Resultaat
Hogere machinebezetting, minder stilstand, snellere levertijden, betere planning en minder stress op de werkvloer.

Onze kwaliteitsbelofte

Werkt het niet? Dan lossen we het gratis op.

Elke automatisering en elk dashboard dat we hebben opgeleverd, draait in de praktijk en doet wat vooraf is afgesproken. Geen half werkende oplossing waarmee u alsnog een andere specialist moet zoeken. Zo werken we:

  1. 01

    Vooraf

    We leggen samen vast wanneer de oplossing goed is: welke uitkomst, welke cijfers, welke uitzonderingen.

  2. 02

    Testen

    We testen met uw eigen data, inclusief de uitzonderingen, en controleren de uitkomsten tegen uw administratie.

  3. 03

    Opleveren

    Pas als de afspraken gehaald zijn, dragen we over. Met training en een korte handleiding voor uw team.

  4. 04

    Nazorg

    Werkt iets niet zoals afgesproken, dan lossen wij het op. Zonder extra kosten.

Kennisbank

Achtergrond bij deze projecten

Meer achtergrond bij de onderwerpen uit deze cases: tijdwinst, productieplanning, klantcommunicatie en betrouwbare cijfers.

Alle artikelen →
Power BI dashboardsHoeveel tijd bespaart een Power BI dashboard?Een dashboard belooft tijdwinst, maar hoeveel dat werkelijk oplevert, blijft meestal vaag. 3 voorbeelden uit de praktijk van Data Vista, met concrete tijdsbesparing per case.Lees het artikel →
AI-automatiseringHoeveel tijd bespaart een AI-automatisering?Dat verschilt sterk per proces, maar 'tijd besparen' blijft bij de meeste aanbieders een vage belofte zonder cijfer erbij. Eén concreet voorbeeld uit de praktijk van Data Vista.Lees het artikel →
Power BI dashboards6 KPI's voor productiebedrijvenWelke KPI's geven een productiebedrijf direct inzicht in productie, kwaliteit en levertijd, en hoe bouwt u ze in een Power BI dashboard.Lees het artikel →

Herkent u uw eigen uitdaging?

Misschien ziet u uw eigen uitdaging tussen deze projecten. Vertel ons waar u vandaag tegenaan loopt. We bekijken vrijblijvend waar dashboards, automatisering of training voor uw organisatie waarde kunnen toevoegen.

Plan een gratis scan →

Afspraak

Wordt uw bedrijf de volgende case?

Vertel in 30 minuten waar u tegenaan loopt. We denken vrijblijvend mee over wat een dashboard of automatisering in uw situatie zou opleveren.

We beginnen altijd bij één vraag: wat kost dit probleem u nu? In uren per week, fouten of wachttijd. Zo weten we allebei meteen wat een oplossing waard is.

Liever direct contact?+31 6 16 460 118info@data-vista.nl