
10 werkdagen → circa 30 minuten
Payrollverwerking voor 3.000+ medewerkers geautomatiseerd, ±99% foutloos.
Bekijk case →AI · Automatisering
Uren per week kwijt aan facturen overtikken, orders invoeren en klantvragen beantwoorden? Data Vista, AI- en Power BI-bureau uit Rotterdam, bouwt AI-agents die dat overnemen. Trajecten vanaf €1.500.
30 minuten · online · gratis · eerste automatisering binnen 5 werkdagen live
Uw data traint geen AI-modellen en blijft waar mogelijk in uw eigen omgeving. Zo regelen we dataveiligheid

Data Vista Automation
Automation Demo · wij ontwerpen en bouwen de workflow rondom uw proces
Inkomende e-mail
OutlookVan: m.jansen@example.nl
Vraag over factuur 10483
Vandaag, 09:14
Hallo, Ik heb vorige week factuur 10483 van jullie ontvangen, maar het bedrag van € 4.285 klopt volgens mij niet. Kunnen jullie controleren wat er is gebeurd? Met vriendelijke groet, Marleen Jansen Bedrijf BV
Antwoord
OutlookHet antwoord verschijnt hier zodra de workflow klaar is.
AI-analyse
Wacht op invoerIntent
—
Klant
—
Document
—
Urgentie
—
Categorie
—
Actie
—
AI (Copilot) begrijpt de vraag en bepaalt de vervolgactie.
Gegevens herkend
0/5 veldenResultaat
Nog niet gestart
Power Automate
WorkflowTrigger
Nieuwe e-mail ontvangen · Outlook
AI-analyse
Intent en gegevens herkennen · AI / Copilot
Gegevens ophalen
Klant en factuur controleren · CRM · ERP
Actie uitvoeren
Controle vastleggen in CRM · CRM
Reactie
Antwoord voorbereiden · Outlook
Acties in uw systemen
Nog niet gestart
Nog niet gestart
Nog niet gestart
Wij sluiten automatiseringen aan op uw bestaande systemen.
Interactieve demo met fictieve data en een voorbeeldworkflow. Dit is geen live Power Automate-workflow van een klant.
Interactieve demo met fictieve data. Klik gerust op ‘Verwerk e-mail’. Bekijk groot ↓
Zo werkt het
Stap 1
Gratis AI-procesScan
30 minuten online: we lopen uw terugkerende taken door en u krijgt één concreet proces mee, met verwachte tijdwinst en een vaste prijs.
€0
Stap 2
Eerste automatisering
Eén afgebakend proces, gekoppeld aan uw systemen. Live binnen 5 werkdagen na uw akkoord.
vanaf €1.500
Stap 3
Uitbreiden en onderhouden
Stap voor stap het volgende proces, met onderhoud zodat alles blijft werken.
onderhoud €250 per maand
Alle bedragen exclusief btw. U krijgt altijd vooraf een vaste prijs.
Wij hebben al gewerkt met



Wij kiezen het middel dat bij uw probleem past
Data Vista werkt onder meer met n8n, OpenAI, Anthropic, Microsoft, Make, Azure, Zapier, Meta, Perplexity, Mistral AI, GitHub, AWS, Salesforce, Power BI, DeepSeek, Slack, WhatsApp, Gmail, HubSpot, Notion, Google Cloud, Gemini, Google Workspace, Airtable, Teams, LinkedIn, Jira, Trello, Intercom, ElevenLabs.
Genoemde merken zijn eigendom van hun respectieve eigenaren. Data Vista is een onafhankelijke dienstverlener.
01 · Onze aanpak
Soms is het antwoord AI, soms een dashboard, soms een betere werkwijze. Als het AI wordt, betekent AI-automatisering bij ons iets heel praktisch: een AI-agent, software die terugkerende taken in uw organisatie zelfstandig uitvoert. Een factuur die binnenkomt, wordt gelezen, gecontroleerd en geboekt. Een aanvraag wordt herkend en de offerte staat klaar. Een vraag van een klant krijgt direct een goed antwoord, of ligt voorbereid klaar voor uw medewerker.
We beginnen niet bij de technologie, maar bij uw organisatie: welke taken komen elke dag of week terug, kosten tijd en leveren niemand energie op? Precies die taken lenen zich voor automatisering. U hoeft er zelf niets technisch voor te kunnen, wij bouwen, koppelen en onderhouden het, en uw team merkt vooral dat er werk verdwijnt.
02 · Mogelijkheden
De grootste winst zit zelden in de spannendste processen, maar in het werk dat elke dag terugkomt. Dit zijn de processen die we het vaakst automatiseren.
Factuur- & documentverwerking
Inkomende facturen, pakbonnen en formulieren automatisch uitlezen, controleren en in uw systeem zetten. Geen overtikwerk, minder fouten.
Offertes & aanvragen
Van aanvraag naar concept-offerte in minuten: de AI verzamelt de juiste gegevens en zet de offerte klaar, uw team controleert en verstuurt.
Klantvragen & helpdesk
Veelgestelde vragen automatisch beantwoord of voorbereid voor uw team, zodat de mailbox niet meer de hele dag regeert.
Data-invoer & overzetten
Gegevens die nu handmatig van het ene naar het andere systeem gaan (orders, contactgegevens, urenstaten) stromen voortaan vanzelf door.
Rapportages & samenvattingen
Wekelijkse overzichten, verslagen en managementsamenvattingen die zichzelf schrijven op basis van uw actuele data.
Planning & routes
Terugkerend puzzelwerk zoals ritten- of werkplanning ondersteund door slimme automatisering, zodat de planner beslist in plaats van puzzelt.
Welk proces kost uw team de meeste tijd? In 30 minuten weet u wat AI daar oplevert.
02 · Voor en na
Voor
Handmatig schakelen tussen systemen
E-mail lezen, klant opzoeken, gegevens kopiëren, controleren, antwoorden en registreren. Elke keer opnieuw, met kans op fouten.
Na
Eén geautomatiseerde workflow
AI begrijpt wat er staat, Power Automate voert het proces uit en uw systemen worden bijgewerkt. Uw team ziet alleen de uitzonderingen.
03 · Interactieve demo
Kies een voorbeeldmail en klik op Verwerk e-mail. Er komt iets binnen, AI begrijpt wat er moet gebeuren, de automatisering voert het uit, en alleen uitzonderingen gaan naar uw medewerker. Zet ‘Simuleer uitzondering’ aan om te zien wat er gebeurt als iets niet klopt.
Data Vista Automation
Automation Demo · wij ontwerpen en bouwen de workflow rondom uw proces
Inkomende e-mail
OutlookVan: m.jansen@example.nl
Vraag over factuur 10483
Vandaag, 09:14
Hallo, Ik heb vorige week factuur 10483 van jullie ontvangen, maar het bedrag van € 4.285 klopt volgens mij niet. Kunnen jullie controleren wat er is gebeurd? Met vriendelijke groet, Marleen Jansen Bedrijf BV
Antwoord
OutlookHet antwoord verschijnt hier zodra de workflow klaar is.
AI-analyse
Wacht op invoerIntent
—
Klant
—
Document
—
Urgentie
—
Categorie
—
Actie
—
AI (Copilot) begrijpt de vraag en bepaalt de vervolgactie.
Gegevens herkend
0/5 veldenResultaat
Nog niet gestart
Power Automate
WorkflowTrigger
Nieuwe e-mail ontvangen · Outlook
AI-analyse
Intent en gegevens herkennen · AI / Copilot
Gegevens ophalen
Klant en factuur controleren · CRM · ERP
Actie uitvoeren
Controle vastleggen in CRM · CRM
Reactie
Antwoord voorbereiden · Outlook
Acties in uw systemen
Nog niet gestart
Nog niet gestart
Nog niet gestart
Wij sluiten automatiseringen aan op uw bestaande systemen.
Interactieve demo met fictieve data en een voorbeeldworkflow. Dit is geen live Power Automate-workflow van een klant.
Welke taak kost uw team iedere week tijd?
Vertel ons welk proces u wilt automatiseren. We bekijken samen of AI en automatisering daar echt waarde toevoegen.
Voor uw situatie
Per proces
Facturen, orderbevestigingen en pakbonnen automatisch gecontroleerd
Orders uit e-mail, PDF en Excel als concept in uw ERP
Standaardvragen 24/7 beantwoord, de rest naar uw team
Goed om te weten
AI-training op locatie
04 · Praktijk
Terugkerend werk automatiseren doen we al bij echte klanten, met meetbaar resultaat.

10 werkdagen → circa 30 minuten
Payrollverwerking voor 3.000+ medewerkers geautomatiseerd, ±99% foutloos.
Bekijk case →Van een payroll-agent die tien werkdagen naar dertig minuten verwerking bracht tot een planning-agent die machinebezetting en stilstand voorspelt. Klik een voorbeeld open, of bekijk het volledige overzicht van alle AI-agents.
Situatie: Een payrollorganisatie verwerkt maandelijks de mutaties van zo'n 3.000 medewerkers: nieuwe medewerkers, uitdienstmeldingen, salariswijzigingen, contractverlengingen, verlof, urenregistraties, toeslagen en cao-wijzigingen. Acht medewerkers controleerden dit handmatig; verwerking duurde gemiddeld tien werkdagen per maand.
Aanpak: Een AI-agent leest automatisch alle binnenkomende documenten en bronnen (Excel, PDF's, e-mail, HR-systeem, urenregistratie, salarissoftware), vergelijkt mutaties met bestaande gegevens, signaleert afwijkingen, vraagt zelf om ontbrekende informatie en verwerkt goedgekeurde mutaties rechtstreeks in het salarissysteem, met een volledige auditlog per wijziging.
Resultaat: Van acht medewerkers naar één eindcontrole, van tien werkdagen naar ongeveer dertig minuten verwerking, vrijwel foutloos en met een volledige audittrail. Het team richt zich nu op uitzonderingen in plaats van administratie.
Situatie: Een bedrijf ontving dagelijks tientallen vragen over producten, handleidingen, garanties en storingen, grotendeels dezelfde vragen, met oplopende wachttijden tot gevolg.
Aanpak: Alle bedrijfskennis (handleidingen, productspecificaties, SharePoint, kennisbank, procedures, FAQ's) is veilig samengebracht. De chatbot beantwoordt daarmee betrouwbare vragen 24/7 via website, klantportaal, Teams en WhatsApp. Kan de bot een vraag niet beantwoorden, dan wordt automatisch een ticket aangemaakt inclusief de volledige gespreksgeschiedenis.
Resultaat: 24/7 beschikbaar, minder druk op de helpdesk, kortere wachttijden en consistente antwoorden. Medewerkers behandelen alleen nog de complexe vragen.
Situatie: Klanten namen contact op via telefoon, e-mail, chat, website en WhatsApp. De informatie stond verspreid over verschillende systemen, waardoor medewerkers eerst moesten uitzoeken wat er eerder was besproken.
Aanpak: Alle communicatie wordt automatisch verzameld. Telefoongesprekken worden opgenomen, getranscribeerd, samengevat, gecategoriseerd en gekoppeld aan de juiste klant; e-mails en chats worden automatisch meegekoppeld. AI bepaalt onderwerp, urgentie, sentiment, prioriteit en verantwoordelijke afdeling, zodat er van elke klant één compleet profiel ontstaat.
Resultaat: Geen dubbele vragen meer, sneller ticketbeheer, volledig klantoverzicht, minder administratief werk en een hogere klanttevredenheid.
Situatie: Een inkoopafdeling ontving dagelijks honderden orderbevestigingen, pakbonnen en facturen. Prijzen, aantallen, levertijden en ordernummers werden stuk voor stuk handmatig gecontroleerd.
Aanpak: AI leest orderbevestigingen, PDF-facturen, e-mails en ERP-gegevens automatisch uit en vergelijkt bestelling, orderbevestiging, ontvangst en factuur met elkaar. Afwijkingen worden automatisch gemarkeerd; correcte facturen worden direct goedgekeurd.
Resultaat: Minder administratieve verwerking, minder fouten, snellere betaling en volledig inzicht in afwijkingen, veel minder handmatig controlewerk.
Situatie: Verkopers besteedden veel tijd aan CRM bijwerken, offertes schrijven, gespreksverslagen maken en opvolgmails versturen, tijd die niet naar acquisitie kon gaan.
Aanpak: AI luistert mee tijdens gesprekken en maakt daarna automatisch een samenvatting, actiepunten, CRM-update, vervolgtaken en een concept-opvolgmail, inclusief een voorstel voor de volgende afspraak. Daarnaast analyseert AI de verkoopkansen en adviseert welke leads de hoogste kans op succes hebben.
Resultaat: Meer tijd voor verkoop, een altijd actueel CRM, betere opvolging, hogere conversie en minder administratie.
Situatie: Een productiebedrijf plande dagelijks machines en medewerkers handmatig. Bij storingen of spoedorders moest de volledige planning opnieuw worden gemaakt.
Aanpak: AI krijgt inzicht in machinecapaciteit, bezetting, levertijden, voorraad, onderhoud en orderprioriteiten. Bij wijzigingen berekent het direct een nieuwe optimale planning, en voorspelt het bovendien leverproblemen, capaciteitsproblemen en verwachte vertragingen.
Resultaat: Hogere machinebezetting, minder stilstand, snellere levertijden, betere planning en minder stress op de werkvloer.
05 · Dataveiligheid & controle
“Waar gaan onze klantgegevens naartoe als we AI gebruiken?” Dat is de eerste vraag die bijna elk bedrijf stelt, en terecht. Daarom leggen we vast welke gegevens de AI ziet, waar die staan en wie erbij kan, voordat we iets bouwen. De automatisering doet het herhalende werk, uw team houdt de regie.
Uw data traint geen AI-modellen
Wij werken met de zakelijke versies van AI-diensten, zoals Azure OpenAI, OpenAI en Anthropic via hun API. Daarbij worden uw gegevens standaard niet gebruikt om modellen te trainen.
Zo veel mogelijk in uw eigen omgeving
Waar het kan, draait de automatisering in uw eigen Microsoft 365-omgeving, met uw eigen accounts en rechten. Uw e-mails en documenten blijven dan in uw beheer.
Alleen de gegevens die nodig zijn
De AI krijgt alleen de gegevens die nodig zijn voor de taak. Wat er niet toe doet, gaat er niet heen. Dat leggen we per proces vast, samen met waar de data staat en wie erbij kan.
AVG-afspraken op papier
Verwerkt Data Vista persoonsgegevens voor u, dan sluiten we vooraf een verwerkersovereenkomst. U weet precies welke partijen bij uw gegevens kunnen.
Menselijke controle waar het ertoe doet
Gevoelige stappen, zoals een antwoord aan een klant of een boeking, kunnen altijd eerst langs een medewerker. Klopt iets niet, dan zet de automatisering het klaar voor uw team in plaats van het blind te verwerken.
Elke stap vastgelegd
Wat de automatisering doet, wordt gelogd. Zo is altijd terug te zien wat er met een e-mail, document of mutatie is gebeurd.
Wat de AI Act van uw organisatie vraagt, leest u in ons overzicht van de AI Act voor het MKB.
Wilt u dit voor uw eigen proces? De eerste automatisering staat binnen 5 werkdagen live.
06 · Werkwijze
De grootste valkuil bij AI is te groot beginnen. Wij doen het omgekeerde: één proces, snel resultaat, en pas uitbreiden als het werkt. Zo blijft de investering klein en het resultaat zichtbaar.
01
Gratis AI-procesScan
In 30 minuten lopen we uw terugkerende taken door: wat kost tijd, waar wordt overgetikt, wat blijft liggen? U krijgt één concreet proces mee, met de verwachte tijdwinst en een vaste prijs.
02
Eén proces eerst
We automatiseren eerst het proces met de snelste, meetbare winst. Na uw akkoord staat die eerste automatisering binnen 5 werkdagen live.
03
Bouwen & aansluiten
We bouwen de automatisering en sluiten die aan op uw bestaande systemen en werkwijze. U hoeft niets om te gooien, het werk gaat gewoon door.
04
Meten & uitbreiden
Werkt het eerste proces naar tevredenheid, dan pakken we het volgende. Zo groeit de automatisering in het tempo dat bij uw organisatie past.
We bouwen met bewezen bouwstenen, van het Microsoft-platform dat u waarschijnlijk al heeft tot moderne AI-modellen, en kiezen per proces wat past bij uw systemen en uw eisen aan dataveiligheid. Automatisering werkt bovendien het best in combinatie met inzicht: een dashboard laat zien wáár de tijd weglekt, de automatisering lost het op. En wilt u dat uw team het zelf leert? Daarvoor is er de training Automatiseren met AI.
07 · Investering
AI-automatisering vanaf
€ 1.500
Daarna volledig maatwerk: de prijs hangt af van het proces, de systemen die gekoppeld worden en de gewenste controlestappen. Na de gratis AI-procesScan krijgt u een concreet voorstel met vaste prijs.
08 · Veelgestelde vragen
Trajecten beginnen vanaf €1.500 en zijn verder volledig maatwerk: de prijs hangt af van het proces, de systemen die gekoppeld worden en de gewenste controle-stappen. Na de gratis AI-procesScan krijgt u een concreet voorstel met vaste prijs. Na oplevering loopt een onderhoudsabonnement van €250 per maand. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Een eerste, afgebakende automatisering staat binnen 5 werkdagen live, gerekend vanaf uw akkoord op het voorstel. Grotere trajecten met meerdere processen of systemen duren 2 tot 6 weken.
Een AI-agent is software die een terugkerende taak in uw organisatie zelfstandig uitvoert: een factuur lezen, controleren en boeken, een aanvraag herkennen en een concept-offerte klaarzetten, of een klantvraag beantwoorden of voorbereiden voor uw medewerker. Gevoelige stappen kunnen altijd eerst langs een medewerker.
Vooral werk dat elke dag of week terugkomt: factuur- en documentverwerking, offertes en aanvragen, klantvragen en helpdesk, data-invoer en het overzetten van gegevens tussen systemen, rapportages en samenvattingen, en planning.
Een eerste, afgebakende automatisering staat binnen 5 werkdagen live, gerekend vanaf uw akkoord. Grotere trajecten met meerdere processen of systemen duren doorgaans twee tot zes weken. We beginnen met één proces, zodat u snel resultaat ziet, en breiden daarna stap voor stap uit.
We bouwen met bewezen bouwstenen, vaak op het Microsoft-platform dat u waarschijnlijk al heeft, zoals Power Automate, Copilot, Dataverse, Power Apps en Outlook, aangevuld met moderne AI-modellen. Per proces kiezen we wat past bij uw systemen en uw eisen aan dataveiligheid.
Nee. Wij regelen de techniek van A tot Z; uw team blijft gewoon werken in de systemen die het al kent. Waar nodig trainen we uw mensen in het gebruik, en wie zelf wil leren automatiseren, kan onze training Automatiseren met AI volgen.
Wij werken met de zakelijke versies van AI-diensten (zoals Azure OpenAI, OpenAI en Anthropic via hun API), waarbij uw gegevens standaard niet worden gebruikt om modellen te trainen. Waar het kan, draait de automatisering in uw eigen Microsoft 365-omgeving. De AI krijgt alleen de gegevens die nodig zijn voor de taak, en per proces leggen we vast waar data staat en wie erbij kan. Verwerkt Data Vista persoonsgegevens voor u, dan sluiten we vooraf een verwerkersovereenkomst. Gevoelige stappen houden altijd een menselijke controle.
Nee. Wij gebruiken de zakelijke API's van AI-aanbieders, en daarbij worden ingestuurde gegevens standaard niet gebruikt om de modellen te trainen. Dat is iets anders dan wanneer medewerkers zelf gegevens in een gratis chatbot plakken. Juist daarom is het verstandig om AI via een vaste, afgesproken route in te zetten.
In de praktijk niet, het vervangt het vervelendste deel van hun werk. Het overtikken, zoeken en herhalen verdwijnt, zodat uw mensen toekomen aan het werk waarvoor u ze heeft aangenomen.
Onze kwaliteitsbelofte
Elke automatisering en elk dashboard dat we hebben opgeleverd, draait in de praktijk en doet wat vooraf is afgesproken. Geen half werkende oplossing waarmee u alsnog een andere specialist moet zoeken. Zo werken we:
01
Vooraf
We leggen samen vast wanneer de oplossing goed is: welke uitkomst, welke cijfers, welke uitzonderingen.
02
Testen
We testen met uw eigen data, inclusief de uitzonderingen, en controleren de uitkomsten tegen uw administratie.
03
Opleveren
Pas als de afspraken gehaald zijn, dragen we over. Met training en een korte handleiding voor uw team.
04
Nazorg
Werkt iets niet zoals afgesproken, dan lossen wij het op. Zonder extra kosten.
Gratis AI-check · 2 minuten
Beantwoord 8 korte vragen en ontvang direct uw AI-score, uw fase en het proces waarmee u het beste kunt beginnen.
Kennisbank
Een eerste automatisering begint vanaf €1.500 en staat binnen 5 werkdagen live. Bekijk per proces hoe het werkt, of lees wat AI-automatisering kost.
Door Data Vista, data- en AI-specialisten uit Rotterdam · Bijgewerkt oktober 2026
Afspraak
Vertel wat uw team elke week aan tijd kwijt is. U krijgt één concreet proces mee, met de verwachte tijdwinst en een vaste prijs. De eerste automatisering staat daarna binnen 5 werkdagen live.
We beginnen altijd bij één vraag: wat kost dit probleem u nu? In uren per week, fouten of wachttijd. Zo weten we allebei meteen wat een oplossing waard is.